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Journal d information de DELSOL Avocats
DELSOL Avocats face au Covid-19
Xavier DELSOL Président du conseil
d administration
Dans les circonstances de ces dernières semaines évidemment difficiles pour tous, humainement et professionnellement, chacun a dû s organiser entre le délicat équilibre d une évidente protection sanitaire, d une part, et la nécessité de maintenir la vie économique, d autre part, afin de ne pas sombrer dans un remède pire que le mal
Notre pays, comme tant d autres, chacun à leur façon, avec ses errements et ses incertitudes face à un risque nouveau mais certes mal anticipé, balloté entre des vérités scientifiques de tous bords (trop) souvent hasardeuses ou incertaines et des contraintes parfois astreignantes, voire liberticides, a maintenu le cap, autant que faire se peut.
Il en restera des traces, des décès humains, comme des disparitions d entreprises avec les conséquences parfois graves qui en découlent, mais la vie recommence désormais : « Si tu peux voir détruit l ouvrage de ta vie, et sans dire un seul mot te mettre à rebâtir [ ] Si tu peux être brave et jamais imprudent [ ] Si tu peux rencontrer triomphe après défaite [ ] Tu seras un homme, mon fils » (Rudyard Kipling).
Comme beaucoup, notre cabinet et tous ceux qui y participent ont su s adapter et travailler au mieux afin de servir d abord nos clients pour les accompagner dans l urgence face à cette situation nouvelle, en télétravail, en visio conférence et autres moyens de communication et maintenir, même à distance, cette « qualité de la relation » qui nous est chère, mais tout en préservant au mieux le bien-être de chacun, sa vie personnelle et familiale notamment. Un formidable engagement de tous a permis cette adaptation, il me revient d en remercier les uns et les autres, individuellement et collectivement.
Toutes les équipes du cabinet restent donc disponibles et réactives à tous ceux qui nous lisent dans cette lettre (exceptionnellement uniquement télématique et non papier dans le contexte actuel) pour remplir notre mission et permettre un retour harmonieux à la vie réelle.
Retenons de cette période les aspects les plus positifs, d un nouveau mode de relations et d organisation collective notamment, pour redémarrer au plus vite, avec vous et en confiance, en regardant vers l horizon de l avenir.
#22 Juillet 2020
Dès le 16 mars 2020, nous avons tenu à assurer nos clients du maintien intégral de nos prestations et de nos délais de restitution dans le respect des mesures restrictives ordonnées par l Etat.
Tout au long de la période de confinement, nous avons eu à cœur de les tenir informés des dernières actualités relatives à la crise sanitaire et à ses répercussions pour les acteurs de l économie par le biais de newsletters et de webinaires. Nous avons également tout mis en œuvre pour poursuivre notre accompagnement à distance.
Mais DELSOL Avocats c est aussi plus de 120 avocats et juristes et une soixantaine de salariés répartis sur deux sites (Paris et Lyon). Tout comme nos clients et partenaires, il nous a fallu déployer des solutions de télétravail et dématérialiser nos procédures internes afin d assurer la continuité du fonctionnement du cabinet tout en maintenant le lien entre ses membres grâce à des solutions d audio et visio conférence.
Puis, 55 jours après le début du confinement, notre cabinet a rouvert ses portes. Il nous a alors fallu organiser cette nouvelle étape dans le respect des mesures de protection contre le Covid-19 arrêtées en concertation avec le Comité économique et social et la Médecine du travail. Un retour progressif au bureau s est alors organisé pour certains d entre nous, tandis que pour d autres le télétravail s est prolongé.
Comme nous, vous avez vécu ces différentes étapes. Comme nous, vous constatez que chaque jour, il faut s adapter à ces nouvelles conditions de travail. Nous nous définissons depuis l origine comme un cabinet d entrepreneurs et à ce titre nous nous sentons plus proches que jamais de nos clients.
Plus que jamais à vos côtés face à l après Covid-19.
Interview
Grégrory SANDBRAND, Directeur des Systèmes d Information, DELSOL Avocats
A l annonce du confinement et dans la perspective du télétravail qui allait en résulter, quelles mesures ont été prises ? Il nous a fallu acheter et préparer des ordinateurs portables supplémentaires afin de pouvoir fournir du matériel aux membres du cabinet non encore équipés pour le télétravail. En effet, nos correspondants italiens nous ont alertés de la nécessité de nous équiper afin de faire face au télétravail qui se profilait, et plusieurs commandes ont été passées 3 semaines avant le confinement afin de devancer un éventuel besoin. Cela nous a permis d équiper le plus grand nombre.
L infrastructure serveur du cabinet quant à elle n a pas nécessité de modification ou d amélioration particulière. En revanche, nous avons constaté une augmentation d environ
13% de la consommation des ressources lors du confinement par rapport au fonctionnement habituel.
En quoi avez-vous dû adapter votre activité ? Un accompagnement à distance et de nouvelles procédures ont été mis en place afin de faciliter la prise en main des outils informatiques et de communication mis à disposition par le cabinet pour ses membres.
Avez-vous été confronté à de nouvelles difficultés ? La continuité de service a été notre priorité. En effet, nous avons constaté pendant cette période une recrudescence des tentatives de phishing et d envois de virus par l intermédiaire de fausses factures et même deux tentatives d arnaques au dirigeant ! Mais heureusement, notre système «pare-feu» est extrêmement efficace et nous a permis d y faire face sans danger.
A l image des entreprises et organisations que nous conseillons, nous avons dû nous adapter à la situation exceptionnelle que constitue la crise sanitaire liée au Covid-19